عمليات المنطقة الحرة الصناعية

أسئلة وأجوبة

1-     ما هي شهادة مطابقة العمليات (OFC
شهادة مطابقة العمليات (OFC) هي وثيقة إلزامية صادرة عن إدارة البيئة والصحة والسلامة لعميل دبي العالمية. هذه الشهادة تؤكد أن تشغيل الشركة يتم بموجب الترخيص الصادر والموقع المعلن، ووفقاً للتقييم خلال عمليات التفتيش، مقبول من منظور إدارة البيئة والصحة والسلامة. وهي ملزمة لجميع وحدات الأعمال بمؤسسة الموانئ والجمارك والمنطقة الحرة / نطاق سلطات دبي العالمية قبل بدء العمليات التجارية ومتطلبات تجديد الرخصة.
 
2-     متى يجب الحصول على شهادة مطابقة العمليات (OFC
  يجب الحصول علي شهادة مطابقة العمليات OFC في الحالات التالية:

  • عند استلام عقد إيجار معتمد من وحدات الأعمال لدبي العالمية (جافزا، تكنو بارك، DMCC، DMC، ...الخ) للوحدات المبنية مسبقاً والجاهزة لبدء التشغيل
  • بعد الحصول على شهادة إنجاز البناء لتمكين العميل من بدء التشغيل في المنشأة
  • عند تركيب العميل لمعدات / ألات / أرفف جديدة أو تنفيذ توسع في المنشآة القائمة من أجل التشغيل فيها
  • عند حصول العميل علي منشأة إضافية مبنية مسبقاً لبدء العمليات فيها

3-     ما هي خطوات الحصول على شهادة مطابقة العمليات (OFC

  1. يجب علي العميل إرسال نموذج طلب التفتيش بعد تعبئته، توقيعه وختمه ( - (www.ehss.aeالأقسام –  العمليات الصناعية - الملفات - IOF-05A) مع شهادة إنجاز البناء و/أو رخصة جافزا سارية المفعول في شكل إلكتروني (CD) كملف أكروبات (.pdf) لمكتب إدارة البيئة والصحة والسلامة أو من خلال البريد الإلكتروني علي Ehs.Fzindop@trk.pcfc.ae  
  2. سوف يقوم ضابط البيئة والصحة والسلامة بمراجعة التقديم ومخاطبة العميل للحصول علي أية مستندات / إيضاحات إضافية.
  3. سوف يقوم ضابط البيئة والصحة والسلامة بترتيب الجدول الزمني / تاريخ التفتيش المشترك مع وحدة أخرى وإبلاغ العميل بذلك.
  4. ويتم التفتيش من قبل البيئة والصحة والسلامة في الموعد المحدد.
  5. إذا لم تكن هناك أية ملاحظات من ضابط البيئة والصحة والسلامة ، سوف تصدر شهادة مطابقة العمليات OFC. خلاف ذلك، سيتم إرسال تقرير التفتيش الى العميل يحديد المتطلبات اللازمة للمتابعة أو الوثائق التي ينبغي تقديمها.
  6. عند الامتثال، يتعين على العميل تقديم الرد المناسب علي تقرير التفتيش بالإضافة الي الوثائق المعنية من خلال البريد الإلكتروني Ehs.Fzindop@trk.pcfc.ae 
  7. سوف يتم إجراء تفتيش للمتابعة (إذ الزم الأمر) للتحقق من الامتثال أوغير ذلك سوف تصدر شهادة مطابقة العمليات OFC
  8. يمكن إستلام شهادة مطابقة العمليات OFC من مكتب إستقبال البيئة والصحة والسلامة.

4-     ما هو التعديل في شهادة مطابقة العمليات (OFC) ؟
يمكن لأي شركة قائمة / عميل إجراء تعديل / توسع و/أو تثبيت إضافي لنظام الأرفف / الآلات داخل المنشأة أو الحصول على ترخيص أو أنشطة إضافية ، في هذة الحالة يجب تعديل شهادة مطابقة العمليات OFC الخاصة به لتعكس هذه التغيرات. من أجل الحصول على شهادة مطابقة العمليات OFC المعدلة ويتبع نفس الخطوة المذكورة أعلاه (البند رقم 3). 


5-     هل هناك أية رسوم للحصول على شهادة مطابقة العمليات (OFC
نعم ، تبعا لتصنيف الشركة: (أ) قليلة المخاطر – 3500.00 درهم (ب) متوسطة المخاطر – 5250.00 درهم و (ج) عالية المخاطر – 8750.00 درهم ، وسيتم إرسال إذن الدفع بعد التفتيش الأول. جميع عمليات تفتيش المتابعة إلا المتابعة الأولى سوف تكون رسومها (1000.00 درهم). يجب أن يتم تسوية جميع الرسوم المالية قبل صدور شهادة مطابقة العمليات OFC


6-     أين يجب أن تدفع رسوم التفتيش؟
سوف يقوم العميل بدوره بالتوجه إلي إدارة المالية (الموجود في مكتب البيئة والصحة والسلامة الرئيسي بالمنطقة الحرة جبل علي بوابة رقم 3 ) أو مكتب إدارة المدينة العالمية - مكتب أمين الصندوق تراخيص.


7-     هل يجب على تجديد شهادة مطابقة العمليات  (OFC)؟
نعم ، شهادة مطابقة العمليات OFC الخاصة بك صالحة فقط لمدة 1 سنة أو حتى صلاحية الترخيص الخاص بك. لا بد من تجديدها قبل انتهائها لتجنب التأخير في عملية تجديد الترخيص حيث أن شهادة مطابقة العمليات OFC  هو أحد متطلبات جافزا لتجديد الترخيص.
 
8-     كيف يمكنني تجديد شهادة مطابقة العمليات  (OFC)؟
سوف يقوم ضابط البيئة والصحة والسلامة بتفتيش المنشأة من 45-60 يوماً قبل انتهاء أن شهادة مطابقة العمليات OFC. سيتم إرسال تقرير التفتيش لك وتحديد المتطلبات والملاحظات أثناء عملية التفتيش التي تحتاج إلى الامتثال.
عند الامتثال، يتعين على العميل تقديم الرد المناسب علي تقرير التفتيش بالإضافة الي الوثائق المعنية من خلال البريد الإلكتروني Ehs.Fzindop@trk.pcfc.ae سوف يتم إجراء تفتيش للمتابعة (إذ الزم الأمر) للتحقق من الامتثال أوغير ذلك سوف تصدر شهادة مطابقة العمليات OFC ويمكن إستلام شهادة مطابقة العمليات OFC من مكتب إستقبال البيئة والصحة والسلامة.

9- هل هناك أي إجراء يجب إتباعه من أجل الحصول على تصريح دخول الرافعة واسطوانات الغاز؟
نعم ، والإجراءات ذات الصلة بعنوان EHS-IOP-08 تصريح دخول الرافعات المتحركة واسطوانة الغاز / سيارات الغاز السائل موجودة علي الموقع الإلكتروني تحت "الإجراءات" في قسم العمليات الصناعية بالمنطقة الحرة.
يرجي تحميل وتعبئة النموذج وبعد ذلك يقدم إلى مكتب البيئة والصحة والسلامة في نسخة إلكترونية (CD) أو عن طريق البريد الإلكتروني (ehs.fzindop@trk.pcfc.ae) مع الوثائق الداعمة المعمول بها لاتخاذ الإجراءات اللازمة

10- ما هي الوثائق المطلوبة للتقديم علي تصريح دخول الرافعة واسطوانات الغاز؟
تصريح الرافعة

  1. طلب تصريح دخول الرافعة المتحركة IOF-8A
  2. الرخصة التجارية للشركة
  3. تسجيل الرافعة المتحركة
  4. تقرير تفتيش الرافعة & و شهادة الإختبار الصادرة من البيئة والصحة والسلامة – تراخيص / طرف ثالث معتمد

تصريح اسطوانات الغاز


  1. طلب تصريح دخول الغاز الاسطوانات / سيارات الغاز السائل IOF-8A
  2. الرخصة التجارية للشركة
  3. نسخة تسجيل المركبة
  4. نسخة رخصة قيادة سائق السيارة
  5. شهادة إختبار صادرة عن البيئة والصحة والسلامة – تراخيص / طرف ثالث معتمد
    للسيارة التي تحمل خزان الغاز.
11​- كيف يمكنني إستلام / تلقي الموافقة علي تصريح دخول الرافعة واسطوانات الغاز؟
بعد الاطلاع على الوثائق المقدمة وطلب التصريح من قبل البيئة والصحة والسلامة، ترسل موافقة مؤقتة (إذا وجدت المستندات مرضية) لشركة النقل المعنية.
سوف يقوم العميل بدوره بالتوجه إلي إدارة المالية (الموجود في مكتب البيئة والصحة والسلامة الرئيسي بالمنطقة الحرة جبل علي بوابة رقم 3 ) مع نسخة من الموافقة المبدئية ووثيقة إذن الدفع وتحصيل التصريح النهائي المعتمدة.

12-  هل هناك أية رسوم للموافقة علي تصريح دخول الرافعة واسطوانات الغاز؟
​نعم ، يجب أن تدفع 600.00 درهم شهرياً للحصول علي تصريح دخول الرافعة المتحركة / معدات الرفع و 900.00 درهم ربع سنوية (3 أشهر) تصريح لسيارات اسطوانات الغاز .

13- كيف أقوم بعملية الدفع عن طريق شيك أو نقداً؟
الدفع نقداَ فقط مع دفع الحد الأدنى من 500.00 درهم

14- هل هناك أي قيود على تاريخ صلاحية تصريح دخول الرافعة واسطوانات الغاز؟
يجب أن تكون فترة صلاحية التصريح متوافقة مع تاريخ انتهاء صلاحية تسجيل المركبة أو شهادة الإختبار الصادرة عن الطرف الثالث المعتمد للسيارة التي تحمل خزان الغاز.

15- هل يمكنني تجديد موافقة البيئة والصحة والسلامة على تصريح دخول الرافعة واسطوانات الغاز؟
نعم ، قبل أو بعد انتهاء الموافقة، وتقدم الوثائق المعمول بها على النحو المطلوب لإدارة البيئة والصحة والسلامة – تراخيص . ولكن لا يجوز إجراء أية عمليات (الرافعة واسطوانات الغاز) من دون تصريح ساري المفعول من البيئة والصحة والسلامة.

16- كيف يمكنني التقدم بطلب للحصول على تأشيرات إضافية لشركتي؟
يجب علي الشركات التي تطلب تأشيرات إضافية التوجه إلي قسم الإدارة لوحدة الأعمال التابعة لها (على سبيل المثال جافزا، تكنو بارك، مركز دبي للسلع المتعددة) لمتطلبات التأشيرة / القوى العاملة.

17- كيف يمكنني معرفة ما إذا كان يتم معالجة طلب التأشيرة؟
يقوم قسم الإدارة لوحدة الأعمال بإرسال المشورة الداخلية لإدارة البيئة والصحة والسلامة ثم يقوم موظف الإدارة بالاتصال بشركتك و/أو سوف يرسل الإجراء EHS-IOP-7 للحصول على الموافقة للحصول على تأشيرة إلى عنوان البريد الإلكتروني المسجل في قسم الإدارة لوحدة الأعمال.

18- ما هي المعلومات أو الوثائق المطلوبة التي يجب أن أقدمها إلى البيئة والصحة والسلامة لطلب الحصول علي تأشيرة؟
عندما تتلقى الشركة إجراءات التفتيش للحصول علي تأشيرة من البيئة والصحة والسلامة ، يجب عليه أن تعبئة استمارة طلب التفتيش للحصول علي تأشيرة بالإضافة الي رسم مخطط المنشأة وتقديمها في نسخة إلكترونية  (CD)  إلى مكتب البيئة والصحة والسلامة أو البريد الإلكتروني  ehs.fzindop@trk.pcfc.ae 

19- هل يمكنني إرفاق ورقة منفصلة بقائمة الموظفين المطلوبة في استمارة طلب التفتيش للحصول علي تأشيرة؟
نعم ، إذا كانت المساحة المتاحة في إستمارة طلب التفتيش للحصول علي تأشيرة ليست كافية، يمكن تقديم ورقة منفصلة بقائمة الموظفين.

20- متي أتوقع إجراء تفتيش لشركتي؟
بمجرد استلام استمارة الطلب معبأة من قبل البيئة والصحة والسلامة ، مع المستندات المطلوبة، سيقوم ضابط البيئة والصحة والسلامة بالاتصال مع شركتك لتحديد الجدول الزمني للتفتيش في غضون 3 أيام عمل.

21- كم من الوقت يستغرق إرسال تقرير التفتيش إلى قسم الإدارة؟
يتم إرسال تقرير التفتيش للحصول علي تأشيرة إلي قسم الإدارة لوحدة الأعمال المعنية في غضون 3 أيام عمل من تاريخ استلام المعلومات كاملة.

22- متى يمكنني البدء في عمل تأشيرات العاملين لدينا؟
مباشرة بعد استلام تقرير التفتيش للحصول علي تأشيرة الصادر من البيئة والصحة والسلامة إلي قسم الإدارة لوحدة الأعمال.

23- كيف يمكنني دفع رسوم التفتيش للحصول علي تأشيرة ؟
عند الانتهاء من تقرير التفتيش للحصول علي تأشيرة ، ستتم محاسبة شركتك من قبل البيئة والصحة والسلامة. يجب أن يتم السداد نقدا بمبلغ 1000.00 درهم إدارة المالية (الموجود في مكتب البيئة والصحة والسلامة الرئيسي بالمنطقة الحرة جبل علي بوابة رقم 3)

24- لماذا هو مطلوب الحصول على موافقة للاستخدام المؤقت لمقصورة وحاوية؟
في الواقع غير مصرح بإستخدام المقصورة / الحاوية داخل مبنى مستأجر في أماكن العمل تحت دبي العالمية (بصرف النظر عن غرض البناء). ولكن نظراً لبعض الحالات الخاصة والاحتياجات الملحة للعميل، يمكن السماح للموافقة على استخدام مؤقت في ظل ظروف معينة، وبعد الحصول علي الموافقات المطلوبة من إدارات المنطقة الحرة المعنية.

وتأخذ في الاعتبار متطلبات الصحة والسلامة والبيئة والحماية من الحريق أثناء استخدام المقصورة / الحاوية في أماكن العمل.

25- ما هي متطلبات / الوثائق للحصول على الموافقة للاستخدام المؤقت لمقصورة / حاوية ؟
  • نموذج طلب دخول مقصورة IOF – 10A موقع ومختوم بالإضافة إلي نموذج طلب تفتيش مقصورة / حاوية IOF – 10B .
  • نسخة من الموافقة المبدئية من إدارة أملاك وحدة الأعمال ذات الصلة (جافزا / تكنو بارك / DMC / نخيل ...الخ)
  • خطاب رسمي يفيد الغرض ومدة الاستخدام (أقصى مدة لا يجوز أن يكون أكثر من 4 أشهر).
  •  رسم تخطيطي يوضح المكان المقترح لوضع المقصورة / الحاوية بما في ذلك موقع المقصورة / الحاوية الحالية (إن وجدت)، ورسومات الصرف الصحي وترتيبات الحماية من الحريق.
  • رسم مفصل لمواصفات / مواد بناء المقصورة . يجب أن تكون مواد البناء مقاومة للحرائق بحد أدنى 30 دقيقة.

26- كيف يمكنني الحصول على الموافقة للاستخدام المؤقت لمقصورة / حاوية ؟​

يجب علي العميل تحميل وتعبئة نموذج طلب دخول مقصورة IOF – 10A موقع ومختوم بالإضافة إلي نموذج طلب تفتيش المقصورة / الحاوية IOF – 10B مع الوثائق الداعمة ويتقدم بها إلى مكتب البيئة والصحة والسلامة في نسخة إلكترونية (CD) أو عن طريق البريد الإلكتروني (ehs.fzindop@trk.pcfc.ae) لاتخاذ الإجراءات اللازمة

بعد الامتثال المرضي للمتطلبات والتفتيش على المقصورة / الحاوية، سوف تقوم البيئة والصحة والسلامة بإصدار خطاب الموافقة النهائية.

27- ما هي مدة صلاحية التصريح؟
مدة صلاحية التصريح / الموافقة تكون حسب طلب العميل ولكنها لا تتجاوز مدة أربعة (4) أشهر.

28- هل يمكنني التقدم بطلب لتمديد التصريح / الموافقة على المقصورة / الحاوية ؟
نعم ، ويمكن تمديد الموافقة لمدة لا تزيد على اثني عشر (12) شهرا، ولكن يجب علي العميل تقديم تقرير بسير الانشاءات والمشاريع وتقديمها إلى مكتب البيئة والصحة والسلامة في نسخة إلكترونية (CD) أو عن طريق البريد الإلكتروني (ehs.fzindop@trk.pcfc.ae) لاتخاذ الإجراءات اللازمة مع نسخة من الموافقة المبدئية الصادرة من إدارة أملاك وحدة الأعمال ذات الصلة (إن وجدت)، بالإضافة الي نموذج طلب دخول مقصورة IOF – 10A موقع ومختوم بالإضافة إلي نموذج طلب تفتيش المقصورة / الحاوية IOF – 10B.

بعد الامتثال المرضي للمتطلبات والتفتيش على المقصورة / الحاوية، سوف تقوم البيئة والصحة والسلامة بتوجيه العميل بالمصاريف المطلوبة وبعد إستلام نسخة من إيصال الدفع سوف يقوم ضابط البيئة والصحة والسلامة بإصدار خطاب الموافقة علي التمديد.

29- ماهي الرسوم التي يتعين دفعها للموافقة على المقصورة / الحاوية؟
الرسوم والمصاريف التي يجب ان تدفع هي كالآتي:
 
  • للحصول على الموافقة الأولي ، يجب إيداع مبلغ 5000.00 درهم أو 10.000.00 درهم كوديعة قابلة للإسترداد للمقصورة / الحاوية بحجم 20 أو 40 قدم على التوالي.
  • رسوم مراقبة البيئة والصحة والسلامة  500.00 درهم لكل 14 متر مربع من إجمالي مساحة الأرضية المشغولة في الشهر. أيضاُ ، 500.00 درهم شهرياَ للمقصورة / الحاوية بحجم 20 قدم و 1000.00 درهم شهرياَ للمقصورة / الحاوية بحجم 40 قدم.
  • مبلغ 500.00 درهم لكل موافقة صادرة.
30- متي يمكنني استرداد مبلغ التأمين؟
عند إزالة المقصورة / الحاوية من المنطقة الحرة بجبل علي ، يمكن العميل تقديم الطلب لإسترداد مبلغ التأمين. يجب علي العميل تقديم الطلب إلى مكتب البيئة والصحة والسلامة في نسخة إلكترونية (CD) أو عن طريق البريد الإلكتروني (ehs.fzindop@trk.pcfc.ae) مع نسخة من إيصال دفع مبلغ التأمين و ختم الخروج من إدارة الأمن.

عند التحقق من الوثائق، سوف يقوم ضابط البيئة والصحة والسلامة بتفتيش مقر العميل للتأكد من إزالة المقصورة / الحاوية وإصدار رسالة إلى إدارة المالية بتراخيص لصرف مبلغ التأمين.
دخول
Chat
مساعد